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防止:“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”

资讯来源:台州高速公路网 发布日期:2015-11-04 浏览次数:1501

 

防止:“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”

  

近期参加培训,听讲师提到开会最坏情况的是:“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”,觉得很有道理。

所谓“会议”,顾名思义,“会”就是聚集在一起,“议”就是讨论、决定。“会议”就是把人集中在一起共同讨论、分析、交流、沟通、研究。开会需要精心组织,提前布置,合理安排,科学规划,没有这些准备工作,会议很容易出现问题。开会最怕:“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”, 出现这种情况说明我们的会议基本是白开了,这是一种资源的浪费。

一、会而不议

一场会议的好坏可以一定程度上反映了一家企业的与会人员素质。开会就是要大家建言献策,群策群力,讨论分析问题,探究解决问题的办法,最后达到集思广益、统一意见的目地。“会而不议”的会议从开始就失败了,没有讨论、没有交流、就没有意见的汇总与统一,也达不到解决问题的目的。“会而不议”不好,“泛泛而谈”也不行,因为“泛泛而谈”的结果就是大家没有围绕核心问题展开讨论,反而会把问题扩大发散了,进而影响效率,浪费时间和精力,凡是跟绩效与贡献无关的事都是杂音。一个卓有成效的会议首先要围绕核心议题积极展开讨论,充分交流沟通、交换意见,达到意见一致和统一。要想避免“会而不议”的情况出现,要在会议开始前就做好提前布置,做好议题的甄选、信息的发布、准备酝酿等工作,会中要做好内容、方向、节奏、进程的把握,这样就能避免“会而不议”情况的发生。

二、议而不决

“议而不决”就是会议上大家充分讨论、交流、沟通后,没有统一意见,达不成一致的决定,重新回到起点,兜了一圈又转回来了。当这种情况发生后,只有行使表决,少数服从多数,采取民主集中制。

三、决而不行

“决而不行”是指企业的执行力出现问题,没有做到令行禁止,解决的办法就是提高企业执行力。提高企业执行力要从多方面下手:一是加强培训,提升员工能力;二是宣传教育,营造氛围;三是制定计划,确定目标;四是健全制度,规范流程;五是加强督查与考核。

四、行而不果

“行而不果”是指有行动,但没有达到目标。行为没有指向性,实现目标缺乏计划与步骤。解决的办法是制定时间表和路线图,加强检查和考核。

透过现象看本质,“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果。”反映的本质是员工责任心不强、大局观念不足、执行力缺乏、办事能力不足的问题。解决了这些本质问题,其他问题也就迎刃而解了。

包启晓